Datenschutzerklärung

Datenschutz-Hinweise der Versicherungskammer – Stiftung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihrem Interesse an unserer Stiftung und deren Themengebieten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite, der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Veranstaltern sowie die Inanspruchnahme unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.
Nicht personenbezogene Daten sind dagegen Informationen, die von einem Personenbezug unabhängig sind (z.B. technische Daten, sofern diese nicht in Beziehung zu einer Person gesetzt werden können). Endeinrichtung ist jede direkt oder indirekt an die Schnittstelle eines öffentlichen Telekommunikationsnetzes angeschlossene Einrichtung zum Aussenden, Verarbeiten oder Empfangen von Nachrichten (z.B. Computer, Smartphone, etc.).

A. Allgemeine Hinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung:

Firmenname:
Versicherungskammer – Stiftung

Adresse:
Maximilianstraße 53, 80530 München
E-Mail Sammelpostfach: info@versicherungskammer-stiftung.de
Telefon: +49 89 21 60-27 91

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter datenschutz@vkb.de.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Auskunft: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben oder an einen Dritten zu übermitteln.

Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Wir empfehlen Ihnen allerdings, sich mit Ihrem Anliegen zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit in Textform dem Zusatz -Datenschutzbeauftragter- an folgende Anschrift gerichtet werden:

Zum Verantwortlichen im Sinne der DSGVO

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4. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es werden seitens der Versicherungskammer Stiftung keine Verarbeitungen sowie Profiling durchgeführt, bei denen die betroffene Person einer darauf beruhenden Entscheidung unterworfen ist, welche ihr gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

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5. Kategorien von Empfängern

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten. Zudem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen, beispielsweise im Zusammenhang mit unserer Webseite, der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Veranstaltern sowie bei der Inanspruchnahme unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen, erbringen. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten dabei auf das Notwendige, insbesondere um unsere satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen durchführen zu können. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:

• Dienstleister soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind und z.B. IT-Dienstleistungen erbringen oder soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist,
• Dienstleister (z. B. Agenturen) die uns bei der Durchführung von PR-Maßnahmen oder satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen (z. B. Veranstaltungsmanagement) unterstützen,
• IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Systeme und Webseiten,
• öffentliche Stellen und Institutionen soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
• Einzelheiten können Sie der jeweiligen Verarbeitung in Abschnitt B („Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen“) entnehmen.

6. Dauer der Speicherung

Soweit in den einzelnen Beschreibungen der Verarbeitungen in Abschnitt B („Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen“) nichts Gesondertes geregelt ist, gilt das folgende:

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, bis der jeweilige Zweck entfallen ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht vorliegt oder bis relevante zivilrechtliche Rechtsansprüche verjährt sind.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Stiftungs- und Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren. Aufbewahrungsfristen können sich zum Beispiel aus dem Stiftungs- oder Steuerrecht ergeben. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere rechtlichen Ansprüche geltend zu machen und durchsetzen sowie um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

B. Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen

1. Informatorische Nutzung der Webseite

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also sich nicht anmelden) oder uns sonst keine Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen (siehe dazu Ziffer 1.1.1).

1.1 Technische Bereitstellung der Webseite

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Webseite ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Webseite anzeigen kann und Sie die Webseite nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:

• Netzwerk-Informationen (IP-Adresse, Hostname, der Internetdienstanbieter und die Netzwerkgeschwindigkeit)
• Referrer URL
• Browsertyp/ -version (Bsp.: Firefox 59.0.2 (64 Bit))
• Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
• Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10)
• Gerätetyp (Bsp.: Tablet, Mobil, Desktop)
• Innere Auflösung des Browserfensters
• Bildschirmauflösung
• Javascriptaktivierung
• Java An / Aus
• Cookies An / Aus
• Flash-Version
• Do Not Track An / Aus
• Farbtiefe
• Uhrzeit des Zugriffs

Die Zurverfügungstellung des Webspaces und die Weiterübermittlung personenbezogener Daten erfolgt über unseren Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg bzw. dessen Subdienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beide Dienstleister sind über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine weitere Datenübermittlung an Dritte bzw. eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen und die nicht personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Webseite auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine technisch funktionierende Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie um Maßnahmen zum Schutz unserer Webseite vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Webseite Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionalität unserer Webseite nicht gewährleistet.
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite speichern wir Ihre personenbezogen Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Webseite. Nachdem Sie unsere Webseite verlassen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Serverlogfiles werden nicht erstellt.

1.2 Einsatz von Cookies und Tools

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Webseite auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Die Versicherungskammer – Stiftung setzt keine Cookies ein.

1.2.1 Consent Manager Borlabs Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Borlabs Cookie ein, das von der Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland entwickelt wurde. Borlabs Cookie ist eine Consent-Management-Lösung, die es uns ermöglicht, Ihre Einwilligungen zu bestimmten Cookies und anderen Tracking-Technologien auf unserer Webseite rechtssicher einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Durch den Einsatz von Borlabs Cookie können wir Sie präzise über die auf unserer Webseite verwendeten Technologien informieren und Ihnen die Kontrolle darüber geben, welche Cookies und Dienste Sie zulassen möchten. Sie erhalten detaillierte Informationen zu den Zwecken und der Funktionsweise der einzelnen Cookies und können individuell entscheiden, welche Sie akzeptieren.

Borlabs Cookie speichert Ihre Entscheidung über die Zustimmung oder Ablehnung von Cookies und erfasst hierfür notwendige Informationen wie Datum und Uhrzeit der Zustimmung, Browser-Informationen, anonymisierte IP-Adresse und die Cookie-Laufzeit. Diese Daten ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche zu speichern und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten.

Die Datenschutzerklärung von Borlabs Cookie bietet Ihnen weitere Informationen und ist einsehbar unter: https://borlabs.io/datenschutz/

Wir nutzen Ihre Daten, die durch Borlabs Cookie erfasst wurden, ausschließlich zum Zweck der Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen und zur Dokumentation Ihrer Einwilligungen. Es findet keine Profilerstellung oder Analyse Ihres Surfverhaltens durch uns statt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen und die nicht personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Webseite auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir als Verantwortlicher unterliegen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO und gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung.

Ihre Präferenzen und damit zusammenhängenden ggf. abgegebenen Einwilligungen in dem Consent Manager bewahren wir 4 Monate auf.

1.3 Aktive Nutzung der Webseite

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite können Sie unsere Webseite auch aktiv nutzen, um sich für eine Veranstaltung anzumelden, sich für unseren Newsletter zu registrieren oder um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir zur Durchführung Ihres Vertrages bzw. zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.

1.3.1 Nutzeranfragen

Um Ihre Anfragen an uns, z.B. über das Kontaktformular oder an unsere E-Mail-Adresse, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf folgender Rechtsgrundlage:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen;
• zielt die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages (beispielsweise Fördervertrag) ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Bei Nutzeranfragen ohne Vertragsverhältnis speichern wir Ihre Daten zunächst für eine Dauer von bis zu 12 Monaten. Bei Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages gelten die dort festgelegten Speicherfristen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur beantworten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

1.3.2 Bestellmöglichkeit von Bildungsmaterial

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Bildungsmaterial (wie z. B: Taschenkarten) über unsere Webseite kostenlos zu erwerben. Dabei erheben und verarbeiten wir die für eine Übersendung der Materialien notwendigen Daten wie z. B. Ihren Namen, die Adresse und ggf. Kontaktdaten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Versendung der Materialien an das jeweilige Transportunternehmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

• vorvertragliche Maßnahmen oder der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 13 Jahre aufbewahrt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Der Versand der Materialien ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten allerdings nicht möglich.

1.3.3 Anmeldemöglichkeit für und Durchführung von Veranstaltungen

Die Versicherungskammer – Stiftung führt diverse Veranstaltungen durch, wie z. B. das Ehrenamtsymposium, das Forum Ehrenamt oder die Fachtagung Funke. Dazu wird eine Anmeldemöglichkeit über die Webseite angeboten. Im Rahmen der Anmeldung zu bzw. Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken:

• Namen und Kontaktdaten für die Durchführung der Veranstaltung wie z. B. die Zusendung der Buchungs-/Anmeldebestätigung, Erstellung von Namensschildern (das Tragen ist freiwillig), für die Prüfung der Anwesenheit, für das Individualisieren Ihres Aufenthalts oder zur Buchung und Durchführung von weiteren Leistungen/Rahmenprogramm
• Angaben zu körperlichen Einschränkungen um entsprechende Vorbereitungen für inkludierende Maßnahmen treffen zu können
• Im Bedarfsfall Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien bei Veranstaltungen mit Verköstigung

Die bei der Anmeldung mit einem Sternchen (*) versehenen Angaben sind dabei verpflichtend anzugeben. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich, da sonst die Anmeldung zur Veranstaltung oder Teile davon nicht durchgeführt werden können. Die Angabe dieser Daten ist zum Zwecke der Vertragserfüllung erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Erhebung der Daten, die nicht mit einem Sternchen versehen sind (*), erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bei Gesundheitsdaten zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält lediglich der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Anmeldung ohne Angabe der Pflichtinformationen ist nicht möglich, da sonst die Anmeldung zur Veranstaltung oder Teile davon nicht durchgeführt werden können. Die Nichtbereitstellung der freiwilligen Informationen hat keine negativen Konsequenzen auf ihre Anmeldung. Allerdings kann eine Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass bestimmte Wünsche (z. B. Wahl eines bestimmten Essens, etc.) oder inkludierende Maßnahmen nicht erfüllt oder bestimmte Leistungen nicht angeboten werden können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Veranstaltungsanmeldung bis zu 13 Jahre aufbewahrt. Die freiwillig angegebenen Daten werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden bis Zweckwegfall gespeichert.

1.3.4 Ausschreibung und Verleihung von Preisen sowie Förderung von satzungsgemäßen Projekten

Zu den Satzungsgemäßen Aufgaben der Versicherungskammer – Stiftung gehört u. a. auch die Ausschreibung und Verleihung von Preisen zu sowie die Förderung von satzungsgemäßen Projekten. Um an der Verleihung von Preisen teilnehmen zu können bzw. um sich für Förderprojekte zu bewerben, bieten wir Ihnen Kontaktmöglichkeiten beispielsweise auf unserer Webseite. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen), ggf. Bewerbungsbilder und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

• vorvertragliche Maßnahmen oder der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der Daten erfolgt nur an die Jurymitglieder, welche sich zum Teil aus Mitgliedern zusammensetzt, welche nicht bei der Versicherungskammer Stiftung angestellt sind. Die Jurymitglieder sind in diesem Zusammenhang aber zur Vertraulichkeit verpflichtet worden. Eine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Verleihung von Preisen und Förderung von satzungsgemäßen Projekten bis zu 13 Jahre aufbewahrt.

1.3.4.1 Online-Voting Publikumspreis im Zuge unserer Ehrenamtspreis-Ausschreibung

Im Zuge der Verleihung von Preisen gibt es auch den Publikumspreis. Hier haben unsere Webseitenbesucher die Möglichkeit für ein Projekt gem. unseren Nutzungsbedingungen abzustimmen. Dabei erfolgt durch uns eine Prüfung, um gefälschte Stimmabgaben oder die Mehrfachabgabe von Stimmen zu unterbinden. Im Zuge dessen erheben wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse, welche wir zum Abgleich der abgegebenen Stimmen zur Betrugsprävention nutzen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

• vorvertragliche Maßnahmen oder der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Ihre personenbezogenen Daten werden bis Ende der Auswertung der Abstimmung gespeichert und dann gelöscht.

1.3.5 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche Zwecke, z.B. die Zusendung unseres Newsletters. Wir verarbeiten dabei Pflichtangaben wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns diese erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, um Ihnen den gewünschten Newsletter bereitzustellen.

Sie können die Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in dem Newsletter vorgesehenen Link klicken und die Abbestellung durchführen oder uns unter den o.g. Kontaktdaten eine Nachricht zukommen lassen.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden.
Ihre Daten werden in der Regel mit Zweckwegfall – z.B. Abmeldung vom Newsletter – gelöscht. Im Übrigen speichern wir ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

1.3.6 Einbindung von YouTube-Videos

1.3.6.1 Beschreibung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

In unser Online-Angebot haben wir YouTube-Videos eingebunden, die auf YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in nachfolgendem Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage für die Anzeige der Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, d.h. die Verarbeitung der Daten und das Abspielen der Videos erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Für das erneute Abspielen müssen Sie Ihre Einwilligung erneut erteilen.

1.3.6.2 Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die Einbindung der Videos und die damit verbundene Datenverarbeitung dient dem Zweck der interessengerechten Ausgestaltung unserer Website.
Durch den Besuch auf der Website und nach erteilter Einwilligung in das Abspielen durch den Dienst, erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt sowie technische Daten des verwendeten Endgeräts, wie z.B. die URL-Adresse der aufgerufenen Seite, der User-Agent mit Browser- und Betriebssystem-Version oder die eingestellte Sprache ausgelesen werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

1.3.6.3 Empfänger, Datentransfer in ein Drittland

Wir setzen Anbieter von Videotechnologien im Wege der Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO ein.
Für diese Fälle in denen der Anbieter Informationen auf Servern von Google, auch in den USA, speichert, hat er sich nach eigenen Angaben im EU – U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und sich den die darin geforderten Maßnahmen verpflichtet und zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten. Die Google LLC. ist im EU – U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie hier: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google
und hier
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

1.3.6.4 Widerruf und Beseitigungsmöglichkeit

Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,
Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen:  https://adssettings.google.com/authenticated.

1.3.6.5 Weitere Informationen

Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie hier in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,USA; 
Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; 

1.4 Website-Tracking mit Matomo

Diese Webseite benutzt Matomo Version 5.0.2 („Matomo“) als Webanalysedienst. Matomo kann cookielos die Besucherzahlen auf unserer Website aufzuzeichnen, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen (Tracking). IP-Adressen werden nur gekürzt gespeichert (bis auf die ersten 3 Bytes) und können Ihnen nicht zugeordnet werden. Die Benutzer ID wird mit Hilfe einer salted hash Funktion pseudonymisiert, um zu verhindern, dass persönlich identifizierbare Informationen direkt gespeichert oder angezeigt werden. Darüber hinaus erheben wir von Ihnen die folgenden Browserdaten:

• Netzwerk-Informationen (IP-Adresse, Hostname, der Internetdienstanbieter und die Netzwerkgeschwindigkeit)
• Referrer URL
• Browsertyp/ -version (Bsp.: Firefox 59.0.2 (64 Bit))
• Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
• Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10)
• Innere Auflösung des Browserfensters
• Gerätetyp
• Bildschirmauflösung
• Javascriptaktivierung
• Java An / Aus
• Cookies An / Aus
• Flash-Version
• Do Not Track An / Aus
• Farbtiefe
• Uhrzeit des Zugriffs
• Ursprung des Zugeriff in Form des Landes

Matomo wird im Shared Webhosting durch unserem Webseiten-Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg betrieben. Subdienstleister für das Webhosting ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Eine letztendliche Personenbeziehbarkeit ist im Einzelfall nicht ganz ausgeschlossen. Für diesen Fall wurde mit dem Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Dadurch ist der Dienstleister im Rahmen des Trackings streng an unsere Weisungen gebunden und wird in unserem Auftrag diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Die übermittelten Informationen werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie uns diese erteilt haben.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Sie können beispielsweise der Verarbeitung Ihrer Informationen durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder über das Cookiebanner die Einwilligung verweigern bzw. über die Cookie-Einstellungen Ihre Einwilligung widerrufen.

Die in Matomo erhobenen Daten werden 24 Monate nach Ihrem letzten Besuch auf der Webseite automatisch gelöscht.

1.5. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten Auftritte auf sog. Social-Media-Plattformen. Nachfolgend finden Sie in Bezug auf unsere Unternehmensauftritte die wichtigsten Informationen zum Datenschutzrecht.

1.5.1 Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Unternehmensauftritte im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Versicherungskammer – Stiftung (s.o. unter A. 1.) Sofern im Einzelfall eine Vereinbarung im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 Absatz 1 DSGVO geschlossen wurde, weisen wir gesondert darauf hin. Der jeweilige Betreiber der Social Media Plattform ist in diesen Fällen, neben uns, Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen auf den nachfolgend aufgelisteten Social Media Präsenzen (nachfolgend auch „Anbieter“ genannt):

1. auf Facebook, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend auch „Facebook“ oder „Meta Platforms“).
   https://www.facebook.com/VKStiftung [Versicherungskammer Stiftung]
2. auf YouTube, die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, (nachfolgend auch „YouTube“).
   https://www.youtube.com/@versicherungskammerstiftung [Versicherungskammer Stiftung]

1.5.2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück und weisen darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen eigenverantwortlich nutzen. Insbesondere gilt dies für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten, Liken). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldete/r Nutzer/in die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

Je nach Funktionsweise einer Social Media Plattform ist es uns – sofern Sie Ihre Interaktion auf der Social Media Plattform öffentlich gemacht haben – möglich, Kenntnis von den Nutzer/innen zu erlangen, denen unsere Social Media Seiten sowie unsere Beiträge gefallen, die diese abonnieren, bewerten, kommentieren oder etwa teilen. Diese Informationen werten wir in aggregierter Form aus, um unseren Nutzer/innen und Besucher/innen relevantere Inhalte bereitzustellen, die für sie von größerem Interesse sein könnten. Es wird kein Rückschluss auf eine natürliche Person über die so gewonnenen Informationen hergestellt.

Sie haben als Nutzer/in die Möglichkeit über Ihr Social Media Profil etwa Ihre „Posts“, „Tweets“, „bewerteten Videos“, „Abos“, „Follower“ oder sonstigen Profilinformationen aktiv zu verbergen oder unserem jeweiligen Social Media Auftritt nicht mehr zu folgen oder diesen nicht weiter zu abonnieren. In diesem Fall erscheinen Sie nicht mehr in der Liste der Follower bzw. Abonnenten des jeweiligen Auftritts.

1.5.3 Zwecke und Rechtsgrundlage

Der Betrieb der Social Media-Profile ist notwendig, um unser Angebot attraktiver zu gestalten, eine zielgerichtete, um eine ausgewogene Öffentlichkeitsarbeit zu ermöglichen und um relevantere Inhalte bereitzustellen, die für Sie von größerem Interesse sein könnten.

Je nach Anbieter nutzen wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Social Media Präsenzen die Funktion „Insights“ bzw. „Analytics“ der jeweiligen Anbieter. Mittels dieser Funktion stellen uns die Anbieter statistische Daten zur Nutzung unserer Social Media Seiten zur Verfügung. Die einzelnen Nutzer/innen bzw. Besucher/innen sind für uns dabei nicht einsehbar. Uns ist nicht bekannt, welche Daten der jeweilige Anbieter zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserem Social Media Auftritt verwendet.

Wir als Seitenbetreiber verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus der Nutzung unserer Auftritte, die Sie uns bereitstellen und die eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in diesen Datenschutzhinweisen beschreiben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation sowie dem Interesse an der Bereithaltung einer zeitgemäßen und aktuellen Informationsplattform und weitergehender Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit unseren Nutzer/innen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Es ist uns dabei möglich eine Auswertung unserer Zielgruppe über uns vom Anbieter zur Verfügung gestellte demografische und geografische Auswertungen durchzuführen, um gezielt interessenbasierte Werbung auf unserer Social Media Präsenzen zu schalten oder Beiträge von uns hervorzuheben. Wir erlangen dabei jedoch keine unmittelbare Kenntnis von der Identität des/der Nutzer/innen bzw. Besucher/innen, denen die Werbeanzeigen angezeigt werden. Auf unseren Social Media Präsenzen erfolgt in diesem Fall die Einblendung von Werbung oder Hervorhebung von Beiträgen auf Basis einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens durch den Anbieter. Dabei liegen uns jedoch ausschließlich anonymisierte bzw. pseudonymisierte Informationen vor, die uns regelmäßig keine Identifikation Ihrer Person ermöglichen und die nicht mit den gegebenenfalls bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zusammengeführt werden.

Falls Sie von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, so ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO.

Sofern es im Rahmen der Kontaktaufnahme über unsere Social Media Auftritte um Angebotsanfragen oder um einer bestehenden Kundenbeziehung zwischen Ihnen und uns geht, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Weitere Informationen und zu individuellen Einstellungen finden Sie beim jeweiligen Anbieter unter Ziffer 8.

1.5.4 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht und nur so lange wie zur Erreichung des zugrundeliegenden Zwecks erforderlich bzw. solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach den gesetzlichen Bestimmungen weiterhin erlaubt. Ihre personenbezogenen Daten löschen wir ebenfalls dann, wenn wir hierzu aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sind. Unter Anwendung der rechtlichen Vorgaben löschen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich

1. sobald die zugrundeliegende Rechtsgrundlage entfällt und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) Anwendung findet. In letzterem Fall löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage;
2. sobald Ihre personenbezogenen Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) greift. In letzterem Fall löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.

Mindestens einmal jährlich prüfen wir die Erforderlichkeit der durch uns auf den Social Media Plattformen gespeicherten personenbezogenen Daten und führen Löschroutinen durch, im Rahmen derer wir etwa die Entfernung von Nachricht über den Messenger veranlassen. Wir können allerdings mangels technischer Hoheit über die Social Media Plattformen nicht sicherstellen, dass seitens der Social Media Anbieter daraufhin auch tatsächlich eine Löschung erfolgt.

1.5.5 Ausübung von Betroffenenrechten

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns (z.B. info@versicherungskammer-stiftung.de) oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

1.5.6 Datenübermittlung in ein Drittland

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Anbietern der Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein. Nähere Informationen finden Sie unten im Abschnitt zum jeweiligen Plattformbetreiber. In den Fällen, in denen eine Drittlandsübermittlung an Staaten außerhalb der EU oder des EWR stattfindet, z.B. weil der jeweilige Sitz sich in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss befindet, so stellen wir sicher, dass geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder uns etwa uns Einwilligung vorliegt oder ein entsprechender gesetzlicher Erlaubnistatbestand der Übermittlung zugrunde liegt. Für entsprechende Kopien in Bezug auf die Garantien, insbesondere, wenn Datenübermittlung auf Grundlage der Art. Art. 46, 47 oder 49 Absatz 1 UAbs. 2 DSGVO erfolgt, wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt A.1 genannten Kontaktdaten.

1.5.7 Empfänger

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben die Anbieter der jeweiligen Social Media Plattformen. Bei uns im Unternehmen haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen.

1.5.8 Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Einzelnen sowie zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten, zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sowie Informationspflichten und Empfängern

Wir weisen darauf hin, dass die jeweiligen Sozialen Netzwerke die Daten der Nutzer/innen ihrer Dienste (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichern und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unten und in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.

1. Meta Platforms – Facebook
   Wir nutzen, im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Facebook Auftritts, der sog. Facebook Fanpage, die Funktion „Seiten-Insights“ des Anbieters. In diesem Zusammenhang erhalten wir vom Anbieter statistische Daten zur Nutzung unseres Facebook Auftritts. Die einzelnen Nutzer/innen bzw. Besucher/innen sind für uns nicht einsehbar und damit anonym.
   Weitere Informationen zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer Facebook-Seite sowie Angaben von Facebook zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Funktion Seiten-Insights macht, finden Sie hier: 
   Informationen zu Seiten-Insights und Seiten-Insights-Ergänzung:
   https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
   https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendumIm Hinblick auf Seiten-Insights-Daten sind wir gemeinsam mit Facebook für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben insoweit eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen in Form einer „Seiten-Insights-Ergänzung“ geschlossen (s.o.), in der unsere jeweiligen Verpflichtungen unter der DSGVO geregelt sind. Darin wurde vereinbart, dass
   – wir gemeinsam Verantwortliche (i.S.d. Art. 26 DSGVO) mit Meta Platforms für die Verarbeitung von personenbezogene Daten im Rahmen der Seiten-Insights sind;
   – Meta Platforms die Verpflichtung übernimmt Ihnen Informationen über das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung und damit die bestehende gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen (Art. 26 Absatz 2 DSGVO) und es Ihnen zu ermöglichen, die Ihnen gemäß DSGVO zustehenden Rechte auszuüben;
   – Meta Platforms übernimmt die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 21 DSGVO, Artikel 33 und 34 DSGVO).
   – Meta Platforms in alleinigen Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Seiten-Insights und der Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten entscheidet und ggf. umsetzen kann;
   – die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, welche die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung ausübt (dies gilt nicht im Anwendungsbereich des Artikels 55 Abs. 2 DSGVO);
   – der Meta Platforms verantwortlich für die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Seiten-Insights ist, die nicht unter die Seiten-Insights-Ergänzung fallen; ein Recht auf Offenlegung steht uns nicht zu.
   
   Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy 
   Datenverarbeitung im Drittland: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. EU-U.S: Privacy Framework Agreement: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/ip_23_3721 bzw. Participant Detail (dataprivacyframework.gov)
   Meta-Vertragszusatz für die Übermittlung Europäischer Daten: https://de-de.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addenDum
   Opt-Out: Opt-Out bei Meta Platforms 
   Kontakt zum Datenschutzbeauftragten / Betroffenenanfragen: https://de-de.facebook.com/help/contact/540977946302970
   Nutzungsbedingungen: https://de-de.facebook.com/legal/terms/
   
2. YouTube Kanal
   
   Beschreibung der Datenverarbeitung
   Wir nutzen die technische Plattform und die Dienste von YouTube. Nutzer/innen, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, wird, sofern nicht in eventuellen zusätzlichen Bedingungen anders festgelegt, die Dienste von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft.
   Wir gehen aufgrund der Datenschutzerklärung von Google davon aus, dass eine Datenübermittlung personenbezogener Daten einschließlich deren Verarbeitung auch an Server der Google LLC in die USA erfolgt.
   
   Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der von uns verarbeitet Daten
   Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzer/innen erfolgt zu den folgenden Zwecken: Marktbeobachtung und Nutzerkommunikation. Hierbei wird insbesondere Feedback von Nutzer/innen initiiert und eingeholt.
   Wir erhalten von YouTube insbesondere aggregierte Daten zu den folgenden Bereichen: Anzahl der sog. Impressions, Profilbesuche und Follower (einschließlich Zuwächse und Entwicklungen). Folgende Zugriffsdaten werden zu den vorstehend genannten Zwecken verarbeitet: Zugriffsquelle, Region, Alter, Geschlecht, Abostatus bzgl. YouTube-Kanal, Aboquelle, Playlist, Gerätetyp, YouTube-Produkt, Live/on demand, Ort der Wiedergabe, Betriebssystem, Untertitel, Sprache für Videoinformationen, verwendete Übersetzungen, Elementtyp, Infokartentyp, Infokarte, Wo wurde geteilt.
   Die Verarbeitung der zuvor genannten Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse Videoinhalte auf YouTube möglichst reichweitenstark auszuspielen. Mithilfe der erhobenen Daten können wir Themen, Gestaltung, Länge und Ausspielzeit der Videos besser auf das Nutzerverhalten abstimmen, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
   Treten You-Tube-Nutzer/innen direkt mit uns in Kontakt – etwa über Anfragen, Kommentare und Feedback, so erfolgt diese Kontaktaufnahme und die Mitteilung von Angaben zum Nutzer ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit deren Einwilligung. Wenn der/die Nutzer/in unseren YouTube-Kanal abonniert, fügt YouTube das Profil des/der Nutzer/in der Liste aller Abonnenten des Kanals hinzu. Diese Liste wird uns überlassen. In dieser Liste sind aber nur die Daten enthalten, die öffentlich sind, d.h. Informationen, die von dem/der Nutzer/in über seine/ihre YouTube-Einstellungen freiwillig überlassen werden. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
   Soweit wir personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, tun wir dies nur, solange der/die Nutzer/in nicht widerspricht bzw. die Einwilligung widerruft. Siehe auch Abschnitt Betroffenenrechte.
   Wir können auf diese Kommentare antworten bzw. verfassen auch Kommentare, die auf den Nutzer-Account verweisen. Die von Nutzer/innen auf unserem YouTube-Kanal veröffentlichten und verbreiteten Daten, werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern und sonstigen Nutzer/innen zugänglich gemacht. Auch verarbeiten wir die Daten, die Nutzer/innen uns im Rahmen einer persönlichen Nachricht freiwillig mitteilen, etwa für die Beantwortung der Nachricht.
   
   Daten die von YouTube verarbeitet werden
   In der Datenschutzrichtlinie von YouTube finden Nutzer/innen Angaben darüber, welche Daten durch YouTube verarbeitet und zu welchen Zwecken diese Daten genutzt werden. Mit der Verwendung von YouTube werden personenbezogenen Daten der Nutzer/innen von YouTube erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten und jedes andere Land, in dem YouTube geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.
   Freiwillig von Nutzer/innen eingegebene personenbezogene Daten, wie z.B. Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte des Adressbuches des Nutzers, verarbeitet YouTube, wenn Nutzer/innen diese hochladen oder synchronisieren. YouTube wertet darüber hinaus die von Nutzer/innen geteilten Inhalte danach aus, an welchen Themen diese interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Nutzer/innen direkt an andere Nutzer/innen schicken und kann deren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um den Nutzer/innen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen. YouTube verwendet zur Auswertung unter Umständen Analyse-Tools wie Google-Analytics. Sofern Tools dieser Art von YouTube für den unseren YouTube Kanal eingesetzt werden, geschieht dies nicht in unserem Auftrag. Auch werden auf diese Art gewonnene Daten uns nicht zur Verfügung gestellt.
   Wir können lediglich die in vorgenanntem Absatz aufgelisteten Informationen über die Zugriffs-Aktivitäten einsehen. YouTube erhält ebenfalls Informationen, wenn Nutzer/innen bspw. Inhalte ansehen, auch dann, wenn der Nutzer keinen eigenen Account erstellt hat. Hierbei kann es sich um sog. „Log-Daten”, wie die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Nutzer/innen aufgerufenen Seiten, den Standort des Nutzers, den Mobilfunkanbieter des/der Nutzerinnen, die von Nutzer/innen genutzten Endgeräte (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Nutzer/innen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.
   
   Mindestalter
   Unser YouTube-Kanal richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir bitten darum, dass Personen unter 16 Jahren uns keine persönlichen Daten bereitstellen. Sobald wir erfahren, dass wir persönliche Daten von Personen unter 16 Jahren erfasst haben, leiten wir Schritte zur schnellstmöglichen Löschung der Daten ein. Falls Nutzer erfahren, dass ein Benutzer unseres YouTube-Kanals jünger als 16 Jahre, so bitten wir um Mitteilung an die in Abschnitt A.1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Diese Information wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
   
   Einschränkung der Datenverarbeitung
   Nutzer/innen haben die Möglichkeit, die Verarbeitung ihrer Daten zu beschränken, etwa in den Einstellungen ihres YouTube-Kontos. Hinweise zu diesen Möglichkeiten finden sich hier: https://support.google.com/accounts?hl=de#topic=3382296
   Nutzer/innen können bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von YouTube auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken; dies ist jedoch abhängig vom verwendeten Betriebssystem.
   Nutzer/innen von YouTube können umfassende Einstellungen für Werbung von Google in Bezug darauf steuern inwieweit Ihr Nutzerverhalten von Google erfasst und verwendet werden darf: https://myadcenter.google.com/home?sasb=true&ref=ad-settings
   
   Darüber hinaus haben Nutzer/innen die Möglichkeit Informationen anzufordern, z.B. über
   die Datenschutzerklärung von YouTube: https://www.youtube.de/t/privacy ,
   die Nutzungsbedingungen von YouTube: https://www.youtube.com/t/terms ,
   die Community-Richtlinien und Sicherheit: https://www.youtube.de/t/community_guidelines
   Weitere Hinweise finden sich unter: https://www.youtube.com/?gl=DE&hl=de
   Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated
   Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. EU-U.S. Privacy Framework Agreement: Participant Detail (dataprivacyframework.gov)

1.6 Foto- und Filmaufnahmen auf sowie Veröffentlichung von Präsentationen von Veranstaltungen

Auf Veranstaltungen gem. Punkt 1.3.3 dieser Datenschutz-Hinweise werden ggf. Foto- und/oder Videoaufnahmen gemacht. Das Fotografieren dient den Zwecken und dem Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung, Berichterstattung, Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit – dies kann konkret z.B. eine Veröffentlichung auf einer Homepage, in sozialen Netzwerken, oder in Pressemitteilungen umfassen.

Die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte) von Fotos/Videos der Veranstaltung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos einzelner Teilnehmer erfolgt aufgrund einer separaten und ausdrücklichen Einwilligung des/der Betroffenen oder des/der Personensorgeberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nähere Informationen erteilen wir Ihnen im Rahmen der Veranstaltung direkt.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Dies hat keine Konsequenzen für Ihre Anmeldung für eine Veranstaltung. Wenn Sie dies nicht tun, können wir keine Fotos/Filmaufnahmen von Ihnen erstellen und verarbeiten, auf dem Sie nicht nur Beiwerk sind. Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Verantwortlichen gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden bis Zweckwegfall gespeichert.

1.7 Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Referenten und Ausstellern sowie Veröffentlichung von Präsentationen von Veranstaltungen

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sich für die unter Punkt 1.3.3 genannten Veranstaltungen als Aussteller oder Referent bewerben. Dazu wird eine Antragsmöglichkeit über die Webseite zur Verfügung gestellt. Im Zuge des Antragsprozesses erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken:

• Name, Organisation, Adresse, Kontaktdaten, Portraitfoto, Kontoverbindung, Honorarhöhe, Präsentation, Angaben zum Vortrag (Titel, Inhalte) für die Koordination, Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie zum Vertragsabschluss.
• Anreisedaten für die Hotelbuchung
• Freiwillige Angaben, welche auf der Webseite und im Programm veröffentlicht werden sollen, wie z. B. Name, Kontaktdaten, Titel, Social-Media Auftritte
• In Bezug auf Fotos und Videos auf Veranstaltungen wird auf Punkt 1.6 verwiesen.

Die bei der Anmeldung mit einem Sternchen (*) versehenen Angaben sind dabei verpflichtend anzugeben. Die Angabe dieser Daten ist zum Zwecke der Vertragserfüllung erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Erhebung der Daten, die nicht mit einem Sternchen versehen sind (*), erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält lediglich der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Eine Bewerbung ohne Angabe der Pflichtinformationen ist nicht möglich, da sonst der Vertragsabschluss bzw. die Bewerbung für und die Durchführung der Veranstaltung oder Teile davon beeinträchtigt sind. Die Nichtbereitstellung der freiwilligen Informationen hat keine negativen Konsequenzen auf ihre Bewerbung. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass diese Daten in Bezug auf entsprechende Veranstaltung nicht veröffentlicht werden.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Vertragsdurchführung bis zu 13 Jahre aufbewahrt. Die freiwillig angegebenen Daten werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden bis Zweckwegfall gespeichert.

1.8 Spenden

Sie haben die Möglichkeit an die Versicherungskammer – Stiftung zu spenden. Je nach Höhe der Spende können Sie sich über die Webseite eine anonyme Spendenquittung erstellen oder über uns eine Spendenquittung erstellen lassen. Im Rahmen der Spenden verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name, Vorname, Spendenbetrag und ggf. Spendenzweck, Adresse, E-Mail-Adresse

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

• vorvertragliche Maßnahmen sowie der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält lediglich der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Eine Spende ohne Angabe von personenbezogenen Daten ist prinzipiell möglich, allerdings können wir Ihnen dann die Spende ggf. nicht zuordnen oder Ihnen eine Spendenquittung ausstellen.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Vertragsdurchführung bis zu 13 Jahre aufbewahrt.

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2. Links

Einige Abschnitte unserer Webseiten beinhalten Links zu den Webseiten von Drittanbietern. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie Ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.

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3. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Webseite bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuelle Version einzusehen.

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