Datenschutz-Hinweise der Versicherungskammer – Stiftung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihrem Interesse an unserer Stiftung und deren Themengebieten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite, der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Veranstaltern sowie die Inanspruchnahme unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.
Nicht personenbezogene Daten sind dagegen Informationen, die von einem Personenbezug unabhängig sind (z.B. technische Daten, sofern diese nicht in Beziehung zu einer Person gesetzt werden können). Endeinrichtung ist jede direkt oder indirekt an die Schnittstelle eines öffentlichen Telekommunikationsnetzes angeschlossene Einrichtung zum Aussenden, Verarbeiten oder Empfangen von Nachrichten (z.B. Computer, Smartphone, etc.).

A. Allgemeine Hinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung:

Firmenname:

Versicherungskammer – Stiftung

Adresse:

Maximilianstraße 53, 80530 München
E-Mail Sammelpostfach: info@versicherungskammer-stiftung.de
Telefon: +49 89 21 60-27 91

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter datenschutz@vkb.de.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Auskunft: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben oder an einen Dritten zu übermitteln.

Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Wir empfehlen Ihnen allerdings, sich mit Ihrem Anliegen zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit in Textform dem Zusatz -Datenschutzbeauftragter- an folgende Anschrift gerichtet werden:

Zum Verantwortlichen im Sinne der DSGVO

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4. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es werden seitens der Versicherungskammer – Stiftung keine Verarbeitungen sowie Profiling durchgeführt, bei denen die betroffene Person einer darauf beruhenden Entscheidung unterworfen ist, welche ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

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5. Kategorien von Empfängern

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten. Zudem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen, beispielsweise im Zusammenhang mit unserer Webseite, der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Veranstaltern sowie bei der Inanspruchnahme unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen, erbringen. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten dabei auf das Notwendige, insbesondere um unsere satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen durchführen zu können. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Verbundene Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe*, soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind und z.B. IT-Dienstleistungen erbringen oder soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist,
  • Callcenter, um Ihre Anfragen und Reklamationen entgegen zu nehmen und zu bearbeiten,
  • Dienstleister (z. B. Agenturen) die uns bei der Durchführung von PR-Maßnahmen oder satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen (z. B. Veranstaltungsmanagement) unterstützen,
  • IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Systeme und Webseiten,
  • öffentliche Stellen und Institutionen soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Einzelheiten können Sie der jeweiligen Verarbeitung in Abschnitt B („Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen“) entnehmen.

6. Dauer der Speicherung

Soweit in den einzelnen Beschreibungen der Verarbeitungen in Abschnitt B („Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen“) nichts Gesondertes geregelt ist, gilt das folgende:

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, bis der jeweilige Zweck entfallen ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht vorliegt oder bis relevante zivilrechtliche Rechtsansprüche verjährt sind.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe-, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren. Aufbewahrungsfristen können sich zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, Versicherungsvertragsgesetz, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz oder aus der Abgabenordnung ergeben. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere rechtlichen Ansprüche geltend zu machen und durchsetzen sowie um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

B. Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen

1. Informatorische Nutzung der Webseite

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also sich nicht anmelden) oder uns sonst keine Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen (siehe dazu Ziffer 1.1.1).

1.1. Technische Bereitstellung der Webseite

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Webseite ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Webseite anzeigen kann und Sie die Webseite nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:

  • Netzwerk-Informationen (IP-Adresse, Hostname, der Internetdienstanbieter und die Netzwerkgeschwindigkeit)
  • Referrer URL
  • Browsertyp/ -version (Bsp.: Firefox 59.0.2 (64 Bit))
  • Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
  • Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10)
  • Gerätetyp (Bsp.: Tablet, Mobil, Desktop)
  • Innere Auflösung des Browserfensters
  • Bildschirmauflösung
  • Javascriptaktivierung
  • Java An / Aus
  • Cookies An / Aus
  • Flash-Version
  • Do Not Track An / Aus
  • Farbtiefe
  • Uhrzeit des Zugriffs

Die Zurverfügungstellung des Webspaces und die Weiterübermittlung personenbezogener Daten erfolgt über unseren Dienstleister Stefan Pörtner & Peter Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg bzw. dessen Subdienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beide Dienstleister sind über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine weitere Datenübermittlung an Dritte bzw. eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen und die nicht personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Webseite auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine technisch funktionierende Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie um Maßnahmen zum Schutz unserer Webseite vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Webseite Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionalität unserer Webseite nicht gewährleistet.

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite speichern wir Ihre personenbezogen Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Webseite. Nachdem Sie unsere Webseite verlassen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Serverlogfiles werden nicht erstellt.

1.2 Einsatz von Cookies und Tools

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Webseite auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Die Versicherungskammer – Stiftung setzt keine Cookies ein.

Auf unserer Webseite setzen wir Borlabs Cookie ein, das von der Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland entwickelt wurde. Borlabs Cookie ist eine Consent-Management-Lösung, die es uns ermöglicht, Ihre Einwilligungen zu bestimmten Cookies und anderen Tracking-Technologien auf unserer Webseite rechtssicher einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Durch den Einsatz von Borlabs Cookie können wir Sie präzise über die auf unserer Webseite verwendeten Technologien informieren und Ihnen die Kontrolle darüber geben, welche Cookies und Dienste Sie zulassen möchten. Sie erhalten detaillierte Informationen zu den Zwecken und der Funktionsweise der einzelnen Cookies und können individuell entscheiden, welche Sie akzeptieren.

Borlabs Cookie speichert Ihre Entscheidung über die Zustimmung oder Ablehnung von Cookies und erfasst hierfür notwendige Informationen wie Datum und Uhrzeit der Zustimmung, Browser-Informationen, anonymisierte IP-Adresse und die Cookie-Laufzeit. Diese Daten ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche zu speichern und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten.

Die Datenschutzerklärung von Borlabs Cookie bietet Ihnen weitere Informationen und ist einsehbar unter: https://borlabs.io/datenschutz/

Wir nutzen Ihre Daten, die durch Borlabs Cookie erfasst wurden, ausschließlich zum Zweck der Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen und zur Dokumentation Ihrer Einwilligungen. Es findet keine Profilerstellung oder Analyse Ihres Surfverhaltens durch uns statt.

1.3 Aktive Nutzung der Webseite

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite können Sie unsere Webseite auch aktiv nutzen, um sich für eine Veranstaltung anzumelden, sich für unseren Newsletter zu registrieren oder um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir zur Durchführung Ihres Vertrages bzw. zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.

1.3.1 Nutzeranfragen

Um Ihre Anfragen an uns, z.B. über das Kontaktformular oder an unsere E-Mail-Adresse, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf folgender Rechtsgrundlage:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen;
  • zielt die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages (beispielsweise Fördervertrag) ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Bei Nutzeranfragen ohne Vertragsverhältnis speichern wir Ihre Daten zunächst für eine Dauer von 6 Monaten. Bei Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages gelten die dort festgelegten Speicherfristen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur beantworten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

1.3.2 Bestellmöglichkeit von Bildungsmaterial

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Bildungsmaterial (wie z. B: Taschenkarten) über unsere Webseite kostenlos zu erwerben. Dabei erheben und verarbeiten wir die für eine Übersendung der Materialien notwendigen Daten wie z. B. Ihren Namen, die Adresse und ggf. Kontaktdaten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Versendung der Materialien an das jeweilige Transportunternehmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

  • vorvertragliche Maßnahmen oder der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 13 Jahre aufbewahrt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Der Versand der Materialien ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten allerdings nicht möglich.

1.3.3 Anmeldemöglichkeit für und Durchführung von Veranstaltungen

Die Versicherungskammer – Stiftung führt diverse Veranstaltungen durch, wie z. B. das Ehrenamtsymposium, das Forum Ehrenamt oder die Fachtagung Funke. Dazu wird eine Anmeldemöglichkeit über die Webseite angeboten. Im Rahmen der Anmeldung zu bzw. Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken:

  • Namen und Kontaktdaten für die Durchführung der Veranstaltung wie z. B. die Zusendung der Buchungs-/Anmeldebestätigung, Erstellung von Namensschildern (das Tragen ist freiwillig), für die Prüfung der Anwesenheit, für das Individualisieren Ihres Aufenthalts oder zur Buchung und Durchführung von weiteren Leistungen/Rahmenprogramm
  • Angaben zu körperlichen Einschränkungen um entsprechende Vorbereitungen für inkludierende Maßnahmen treffen zu können
  • Im Bedarfsfall Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien bei Veranstaltungen mit Verköstigung

Die bei der Anmeldung mit einem Sternchen (*) versehenen Angaben sind dabei verpflichtend anzugeben. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich, da sonst die Anmeldung zur Veranstaltung oder Teile davon nicht durchgeführt werden können. Die Angabe dieser Daten ist zum Zwecke der Vertragserfüllung erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Erhebung der Daten, die nicht mit einem Sternchen versehen sind (*), erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bei Gesundheitsdaten zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält lediglich der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Pörtner & Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine negativen Konsequenzen auf ihre Anmeldung. Allerdings kann eine Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass bestimmte Wünsche (z. B. Wahl eines bestimmten Essens, etc.) oder inkludierende Maßnahmen nicht erfüllt oder bestimmte Leistungen nicht angeboten werden können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Veranstaltungsanmeldung bis zu 13 Jahre aufbewahrt. Die freiwillig angegebenen Daten werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden bis Zweckwegfall gespeichert.

1.3.4 Ausschreibung und Verleihung von Preisen sowie Förderung von satzungsgemäßen Projekten

Zu den Satzungsgemäßen Aufgaben der Versicherungskammer – Stiftung gehört u. a. auch die Ausschreibung und Verleihung von Preisen zu sowie die Förderung von satzungsgemäßen Projekten. Um an der Verleihung von Preisen teilnehmen zu können bzw. um sich für Förderprojekte zu bewerben, bieten wir Ihnen Kontaktmöglichkeiten beispielsweise auf unserer Webseite. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen), ggf. Bewerbungsbilder und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

  • vorvertragliche Maßnahmen oder der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Pörtner & Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der Daten erfolgt nur an die Jurymitglieder, welche sich zum Teil aus Mitgliedern zusammensetzt, welche nicht bei der Versicherungskammer – Stiftung angestellt sind. Die Jurymitglieder sind in diesem Zusammenhang aber zur Vertraulichkeit verpflichtet worden. Eine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Verleihung von Preisen und Förderung von satzungsgemäßen Projekten bis zu 13 Jahre aufbewahrt.

1.3.5 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche Zwecke, z.B. die Zusendung unseres Newsletters. Wir verarbeiten dabei Pflichtangaben wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Die freiwilligen Angaben nutzen wir, um Sie individualisiert ansprechen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns diese erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, um Ihnen den gewünschten Newsletter bereitzustellen.

Sie können die Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in dem Newsletter vorgesehenen Link klicken und die Abbestellung durchführen oder uns unter den o.g. Kontaktdaten eine Nachricht zukommen lassen.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden.

Ihre Daten werden in der Regel mit Zweckwegfall – z.B. Abmeldung vom Newsletter – gelöscht. Im Übrigen speichern wir ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

1.3.6 Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website sind verschiedene Videos von der Seite Youtube verlinkt. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Bereits beim Seitenaufruf eingebundener YouTube-Videos werden personenbezogene Daten des Besuchers an YouTube weitergegeben. Unsere Einbindung der Youtube-Videos verhindert, dass bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite direkt Daten an Youtube übermittelt werden. Dadurch wird z. B. verhindert, dass beim Laden unserer Webseiten mit den eingebundenen Videos Cookies gesetzt werden. Eine Verbindung zu den Servern von YouTube wird nur dann hergestellt, wenn Sie aktiv auf ein verlinktes Video klicken und einwilligen.

Erst nach Ihrer Einwilligung stellt die Webseite Kontakt zu Youtube her. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können der Verarbeitung innerhalb der Cookie Einstellungen im Browser widersprechenWeitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Youtube / Google finden Sie diese direkt bei Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf bereits gesetzte Cookies haben. Sollten Sie vor dem Besuch auf unserer Webseite den Anbieter Youtube besucht und seine Cookies akzeptiert haben, können Sie Ihre Cookies unter Google’s Ad Settings verwalten.

Weitere Informationen zu den konkreten Speicherfristen und den verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie Hinweisen.

1.4 Website-Tracking mit Matomo

Diese Webseite benutzt Matomo Version 5.0.2 („Matomo“) als Webanalysedienst. Matomo kann cookielos die Besucherzahlen auf unserer Website aufzuzeichnen, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen (Tracking). IP-Adressen werden nur gekürzt gespeichert (bis auf die ersten 3 Bytes) und können Ihnen nicht zugeordnet werden. Die Benutzer ID wird mit Hilfe einer salted hash Funktion pseudonymisiert, um zu verhindern, dass persönlich identifizierbare Informationen direkt gespeichert oder angezeigt werden. Darüber hinaus erheben wir von Ihnen die folgenden Browserdaten:

  • Netzwerk-Informationen (IP-Adresse, Hostname, der Internetdienstanbieter und die Netzwerkgeschwindigkeit)
  • Referrer URL
  • Browsertyp/ -version (Bsp.: Firefox 59.0.2 (64 Bit))
  • Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
  • Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10)
  • Innere Auflösung des Browserfensters
  • Gerätetyp
  • Bildschirmauflösung
  • Javascriptaktivierung
  • Java An / Aus
  • Cookies An / Aus
  • Flash-Version
  • Do Not Track An / Aus
  • Farbtiefe
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • Ursprung des Zugeriff in Form des Landes

Matomo wird im Shared Webhosting durch unserem Webseiten-Dienstleister Pörtner & Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg betrieben. Subdienstleister für das Webhosting ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Eine letztendliche Personenbeziehbarkeit ist im Einzelfall nicht ganz ausgeschlossen. Für diesen Fall wurde mit dem Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Dadurch ist der Dienstleister im Rahmen des Trackings streng an unsere Weisungen gebunden und wird in unserem Auftrag diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Die übermittelten Informationen werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern Sie uns diese erteilt haben.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Sie können beispielsweise der Verarbeitung Ihrer Informationen durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder über das Cookiebanner die Einwilligung verweigern bzw. über die Cookie-Einstellungen Ihre Einwilligung widerrufen.

Die in Matomo erhobenen Daten werden 24 Monate nach Ihrem letzten Besuch auf der Webseite automatisch gelöscht.

1.5.1 Facebook

Name und Anschrift der Verantwortlichen:

Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb dieser Facebook-Fanpage sind im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die

Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“)
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

und die

Versicherungskammer – Stiftung
Maximilianstraße 53
80530 München
Deutschland

Informationen über unsere Facebook-Seite

Wir betreiben diese Seite, um auf unsere Tätigkeiten sowie satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen aufmerksam zu machen und um mit Ihnen als Besucher und Benutzer unserer Facebook-Seite in Kontakt zu treten. Weitere Informationen über uns sowie über unsere Tätigkeiten, etc. erhalten Sie auf unserer Webseite unter https://versicherungskammer-stiftung.de.

Wir als Betreiber der Facebook-Seite haben kein Interesse an der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken. Weiterführende Hinweise zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in den einzelnen Punkten dieser Datenschutz-Hinweise.

Der Betrieb dieser Facebook-Seite unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit unseren Nutzern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 entschieden (http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=&docid=202543&pageIndex=0&doclang=DE&mode=req&dir=&occ=first&part=1&cid=298398), dass der Betreiber einer Facebook-Seite gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist.

Uns ist bekannt, dass Facebook die Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Werbung (Analyse, Erstellung personalisierter Werbung)
  • Erstellung von Nutzerprofilen
  • Markforschung.

Facebook setzt zur Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen Cookies ein, also kleine Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der Benutzer gespeichert werden. Sofern der Benutzer ein Facebook-Profil besitzt und bei diesem eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend.

Die Datenschutzerklärung von Facebook enthält weitere Informationen zur Datenverarbeitung: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) können hier: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und hier http://www.youronlinechoices.com gesetzt werden.

Die Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer in Drittländer, wie z.B. die USA, sowie die damit verbundenen eventuellen Risiken für die Benutzer können von uns als Betreiber der Seite nicht ausgeschlossen werden.

Statistische Daten

Über die sogenannten „Insights“ der Facebook-Seite sind statistische Daten unterschiedlicher Kategorien für uns abrufbar. Diese Statistiken werden durch Facebook erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als Betreiber der Seite keinen Einfluss. Wir können diese Funktion nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen werden uns bezogen auf unsere Facebook-Seite nachfolgende Daten durch Facebook bereitgestellt: Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, der Reichweite, Videoansichten, der Beitragsreichweite, Kommentaren, geteilten Inhalten, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefonnummern. Ebenfalls werden auf diesem Wege Daten zu den mit unserer Facebook-Seite verknüpften Facebook-Gruppen bereitgestellt. Durch die ständige Entwicklung von Facebook verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die bereits o.g. Datenschutzerklärung von Facebook verweisen.

Wir nutzen diese in aggregierter Form verfügbaren Daten, um unsere Beiträge und Aktivitäten auf unserer Facebook-Seite für die Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Facebook-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.

Rechte der Benutzer

Da nur Facebook den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Facebook zu wenden, wenn Sie Auskunftsanfragen oder andere Fragen zu Ihren Rechten als Benutzer stellen möchten (z.B. Recht auf Löschung). Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail an onlinemarketing@vkb.de. Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen, dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserer Seite auf.

Stand der Informationen: 14.06.2018

1.6 Foto- und Filmaufnahmen auf sowie Veröffentlichung von Präsentationen von Veranstaltungen

Auf Veranstaltungen gem. Punkt 1.3.3 dieser Datenschutz-Hinweise werden ggf. Foto- und/oder Videoaufnahmen gemacht. Das Fotografieren dient den Zwecken und dem Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung, Berichterstattung, Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit – dies kann konkret z.B. eine Veröffentlichung auf einer Homepage, in sozialen Netzwerken, oder in Pressemitteilungen umfassen.

Die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte) von Fotos/Videos der Veranstaltung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos einzelner Teilnehmer erfolgt aufgrund einer separaten und ausdrücklichen Einwilligung des/der Betroffenen oder des/der Personensorgeberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nähere Informationen erteilen wir Ihnen im Rahmen der Veranstaltung direkt.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Dies hat keine Konsequenzen für Ihre Anmeldung für eine Veranstaltung. Wenn Sie dies nicht tun, können wir keine Fotos/Filmaufnahmen von Ihnen erstellen und verarbeiten, auf dem Sie nicht nur Beiwerk sind. Fotos- und/oder Videos sowie Präsentationen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Verantwortlichen gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden bis Zweckwegfall gespeichert.

1.7 Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Referenten und Ausstellern sowie Veröffentlichung von Präsentationen von Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ausstellern und Referenten zur Kontaktaufnahme und Vorbereitung, Planung und Durchführung der Veranstaltung, um Ihnen messebegleitende Informationen zur Verfügung zu stellen sowie zum Zwecke der Abrechnung von Anreise- und Übernachtungskosten. Darüber hinaus erfolgt eine Nennung der Referenten im Veranstaltungsprogramm bzw. der Aussteller im Ausstellerverzeichnis auf der Webseite oder in Printform.

Dafür verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten einschließlich Ihrer Kommunikationsdaten (Vor- und Zuname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und ggf. Fotoaufnahmen. Bei Referenten verarbeiten wir ggf. darüber hinaus Daten zum Vortrag, das Honorar, Zahlungsinformationen, die Webseite, den Social Media Auftritt oder Qualifikationen.

Nach Rücksprache mit dem Referenten können darüber hinaus Angaben zur Person des Referenten und die Präsentationsunterlagen der Referenten an die Teilnehmer der Veranstaltung in (z. B. als Vorstellung an die Teilnehmenden) und nach der Veranstaltung (z. B. in Printform, per E-Mail oder auf der Webseite) an die Teilnehmer der Veranstaltung veröffentlicht werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

  • vorvertragliche Maßnahmen sowie der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;
  • Die Verarbeitung freiwilliger Angaben und der Präsentationsunterlagen erfolgt aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten an die dafür zuständigen Mitarbeiter. Einsicht in die personenbezogenen Daten erhält lediglich der für unsere Webseite zuständige Dienstleister Pörtner & Tröger GbR, aditive Medienagentur, Steinheilstr. 16, 97080 Würzburg. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, ist eine Vertragsdurchführung nicht möglich. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung von Verträgen bis zu 13 Jahre aufbewahrt.

1.8 Dienstleistermanagement

Bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten im Rahmen der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Anfrage von Angeboten für Tätigkeiten oder Dienstleistungen
  • Abschließen eines Vertrags oder Ausführung einer Bestellung
  • Fragestellungen zu erbrachten Arbeiten, Dienstleistungen oder Produkten inklusive der Behandlung von Reklamationsvorgängen
  • Begleichung von Rechnungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

  • vorvertragliche Maßnahmen sowie der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten an die dafür zuständigen Mitarbeiter. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ggf. zur Abstimmung und Koordination mehrerer Auftragnehmer untereinander, soweit diese Tätigkeiten aufeinander abgestimmt werden müssen.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, ist eine Vertragsdurchführung nicht möglich. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir als Stiftung unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung von Verträgen bis zu 13 Jahre aufbewahrt.

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*Versicherungskammer Bayern Versicherungsanstalt des öffentlichen Rechts, Versicherungskammer Bayern Konzern-Rückversicherung AG, Bayerische Landesbrandversicherung Aktiengesellschaft (BLBV), Bayerischer Versicherungsverband Versicherungsaktiengesellschaft (BVV), Bayern-Versicherung Lebensversicherung Aktiengesellschaft (BL),  Consal Beteiligungsgesellschaft Aktiengesellschaft, Bayerische Beamtenkrankenkasse Aktiengesellschaft (BK), VKBit Betrieb GmbH, Tecta Invest GmbH, Versicherungskammer-Stiftung, Versicherungskammer Kulturstiftung, Pensionskasse Konzern Versicherungskammer Bayern VVaG, Bayerische Versicherungskammer Landesbrand Kundenservice GmbH, Bavaria Versicherungsvermittlungs-GmbH, Consal Service GmbH, Union Krankenversicherung Aktiengesellschaft (UKV), Union Reiseversicherung Aktiengesellschaft (URV), Consal VersicherungsDienste GmbH (incl. BK VD GmbH und BK VD ppa GmbH), Versicherungskammer Maklermanagement Kranken GmbH, Consal Vertrieb Landesdirektionen GmbH, Feuersozietät Berlin Brandenburg Versicherung Aktiengesellschaft (FS), BavariaDirekt Versicherung AG, Saarland Feuerversicherung (SF).